Dokumenter_Hero Image 1300x725
HSE Dokumenthåndtering

Håndter dine arbejdsmiljødokumenter let og digitalt

Mange virksomheder har informationen spredt over flere systemer, hvilket skaber frustration og gør det vanskeligt at finde de rigtige oplysninger. Del sikkerheds-manualen, arbejdspladsvurdering og alle alle HSE-relaterede rutiner og dokumenter let til både lokationer og brugergrupper i dokumenthåndteringsmodulet.

 

  1. Sikrer at alle altid har adgang til opdaterede dokumenter fra et centralt sted
  2. Ikke flere mistede dokumenter - se tidligere og arkiverede versioner i versionshistorikken
  3. Byg din egen struktur med vores mappesystem
  4. ”Læs-og-forstå”-funktion til at dokumentere, at vigtige dokumenter er blevet læst og forstået af modtageren
Benefit 1 Dokumenter 1000 x 625
Enkelt

Et brugervenligt system til upload og styring af arbejdsmiljødokumenter

 

    • Administrer dokumenter for hele organisationen eller del kun til bestemte placeringer
    • Planlæg gentagne dokumentationsgennemgange og automatiske notifikationer for ansatte
    • Kategoriser dokumenter for nemmere søgning
Benefit 2 Dokumenter 1000 x 625
Sikkert

Sikrer at alle medarbejdere har adgang til dokumenter, der er opdaterede og let tilgængelige fra ét centralt sted

 

    • Den seneste gyldige version vises altid, men gamle versioner er tilgængelige i arkivet (og kan ikke ændres)
    • Dokumenter kan indsendes til godkendelse, inden de offentliggøres
    • Firmespecifikke referencekoder kan bruges til standardisering på tværs af virksomhedssystemer
Benefit 3 Dokumenter 1000 x 625
Ansvarligt

Sørg for at dokumentation modtages, læses og forstås af de ansvarlige personer

 

    • Kun brugere med det rigtige adgangsniveau kan uploade og redigere dokumenter
    • Modtag e-mail-notifikationer når dokumenter skal gennemgås og opdateres
    • ”Læs-og-forstå”-funktion for at dokumentere, at vigtige dokumenter er blevet læst og forstået af modtageren

Ina
Account Manager, EcoOnline

Få struktur på jeres APV-arbejde i dag

Lad os vise dig værktøjerne, du skal bruge for at få styr på din APV-proces.

Tag kontakt med os for at lære mere om Safety Manager.