Online APV-system | APV-software | EcoOnline
Survey_Hero
SOFTWARE TIL APV

Få et holistisk og overskueligt APV-system

Lav handlingsplaner på baggrund af dine APV'er og vær sikker på, at I som arbejdsplads forbedrer og udvikler jer. APV- og undersøgelses-modulet i EcoOnline EHS giver jer mulighed for at arbejde systematisk med APV og andre trivselsundersøgelser, online.

  •  Opret digitale APV-skabeloner.

  • Distribuer og opsaml data.

  • Få overblik over svar og ikke mindst forslag til forbedringer.

Siemens-logo
"Informationen præsenteres på en sådan måde, at problemområder let kan identificeres. Det har gjort det muligt for os at lukke problemområder proaktivt i stedet for at vente på, at der sker noget."

Michael Armitage, EHS Manager, Siemens
Regular-surveys-for-audits

Overhold kravene til APV

Alle virksomheder i Danmark skal udføre en APV mindst hvert tredje år og ved væsentligt ændrede forhold i arbejdsmiljøet. Der er metodefrihed, men spørgeskemaer, som medarbejdere selv kan udfylde enten hver for sig eller i grupper, er blevet den foretrukne metode i Danmark. Den største fordel ved den metode er, at modtagerne kan gennemgå punkterne i ro og mag, eller i grupper, og besvare anonymt. På den måde sikrer I fokus på udfordringerne, fremfor på hvem, der har sagt hvad. 

EcoOnline-Paper-to-digital-surveys

Skabeloner til APV

EcoOnlines online APV-system giver dig mulighed for at oprette egne skabeloner eller benytte eksisterende APV-skabeloner. Undersøgelserne eller spørgeskemaet kan sendes via link eller QR-koder til brugere, der kan svare anonymt eller sporbart.

Vores APV-software sikrer, at I nemt kan danne jer et overblik over alle svar og derudfra lave en handlingsplan. Ved at lave handlinger på den feedback, der kommer fra medarbejderne, øger I chancen for, at de bliver ved med at komme med deres ærlige input.

APV og trivselsundersøgelser - nemt og brugbart

Vores software giver dig mulighed for at oprette undersøgelser fra bunden eller bruge skabeloner med en række spørgsmål-og-svar-muligheder. Du kan distribuere undersøgelser via et link, en e-mail eller en QR-kode. Derefter kan du analysere resultaterne eller opbygge tilpassede rapporter for at finde den indsigt i sundhed og sikkerhed, du har brug for. 

 

EcoOnline-Survey
  • Opret undersøgelser med et væld af muligheder til rådighed: Multiple choice-muligheder, scoringsmetoder og kommentarfelter.
  • Hjælp dine respondenter med overskrifter, vejledende tekst, billeder og spørgsmålslogik.
  • Distribuer nemt spørgeskemaer til dine medarbejdere via link, e-mail eller QR-kode.
  • Analyser dine resultater med tilpassede rapporter. Vis resultaterne i forskellige diagramformater, filtrer efter bestemte svar, og tilføj dine egne kommentarer.
  • Distribuer undersøgelsesresultater til din arbejdsstyrke via PDF eller web. 
  • Eksempler på skabeloner er: APV for kontormedarbejdere, APV for produktionsmedarbejdere, APV for elektrisk arbejde, APV for psykisk arbejdsmiljø, Årlig trivselsundersøgelse.
🛠️ Step by Step

Det er nemt at komme i gang

1
Step1_Health-Safety_EcoOnline
1
2
Step2_Health-Safety_EcoOnline
2
3
Step3_Health-Safety_EcoOnline
3
20-minutters demovideo

Se vores løsning til APV

Se en kort gennemgang af APV-modulet optaget af vores EHS-ekspert, Henriettes. Det er ganske gratis og uforpligtende og tager ca. 20 minutter.

Se demovideo her
EcoOnline-29_kopi

Vigtige funktioner

create-surveys
LAV UNDERSØGELSE FRA BUNDEN ELLER MED EN SKABELON

Opret en undersøgelse fra en af vores skabeloner eller helt fra bunden og design undersøgelser, som det passer jer - anonyme eller åbne.

manage-distribute-surveys-qr-code
DISTRIBUÉR UNDERSØGELSER VIA QR-KODE ELLER LINK

Send undersøgelser via link eller gør en QR-kode tilgængelig, så medarbejderne hurtigt, nemt og når som helst kan tilgå og besvare dem.

analyse-surveys
ANALYSERE UNDERSØGELSER

Analysér resultater, og udarbejd tilpassede rapporter.

create-action-plan-follow-up
LAV HANDLINGSPLANER OG OPFØLGNING

Lav handlinger ud fra indkomne svar og forbedringsforslag, og lav opfølgning og følg udviklingen via en samlet handlingsplan.

trace-actions-back-to-survey
SPORE HANDLINGER TILBAGE TIL UNDERSØGELSER

Opret en handling i EHS Action-modulet, og link den tilbage til en specifik undersøgelse og et specifikt spørgsmål.

examine-specific-responses
UNDERSØGE SPECIFIKKE SVAR

Se en oversigt over svarene på et bestemt spørgsmål i en undersøgelse.

John-Sisk-&-Son-logo

"Vi er glade for at arbejde sammen med en leverandør om at levere et system til vores virksomhed, der giver os et hidtil uset niveau af indsigt i vores præstationer. Det vil hjælpe os med at træffe de rigtige beslutninger og effektivt fokusere vores indsats på at levere nul hændelser og nul ulykker."


Wayne Metcalf, direktør for sundhed og sikkerhed, John Sisk & Son

Ofte stillede spørgsmål

Er der begrænsning på, hvor mange undersøgelser, man kan lave på et år i systemet?

Nej, der er ingen begrænsning på antal af undersøgelser, der kan laves og gennemføres om året. Vores anbefaling er dog, at man tager højde for, hvor meget, man kan bede medarbejderne om at besvare ift. brug af deres tid.

Har I APV-skabeloner, man kan bruge, og kan man redigere i skabelonerne, så de passer til ens eget firma?

Der er forskellige skabeloner til rådighed i modulet, og vi arbejder løbende på at udvikle flere. Man har mulighed for at kopiere en eksisterende skabelon eller at benytte en af de skabeloner, vi har udarbejdet. Denne er udgangspunktet, og derefter findes der et hav af muligheder for at redigere, så det tilpasses jeres nøjagtige behov.

Kan APV-modulet kobles til mobiltelefon som fx app?

Ja. Muligheden for at tilgå undersøgelser via link eller QR kode er en nem måde at sikre adgang for alle medarbejdere. Mange har tablets, og de fleste har en telefon, enten firmatelefon eller privat.

På den måde kan du også bruge APV-værktøjet, hvis du fx har mange produktionsmedarbejdere e.l., som ikke har adgang til PC i løbet af arbejdsdagen.

Er der styr på GDPR i brugen af APV-modulet?

Vi er i EcoOnline GDPR compliant. Vi benytter SHA256 SSL kryptering med TLS1.2.

I EasyQuest oplyses kun navne og e-mail, og i EcoOnline EHS er sensitiv data markeret, og det kræver passende udvidede rettigheder at se dem. Registreringer kan også markeres som ”Juridisk privilegeret”, hvilket begrænser adgang til en gruppe specificerede brugere.

Hvor ligger dataene henne?

Som en del af vores ISO 27001 certificering har vi en procedure for håndtering af datasikkerhed. Al data sendes til vores SIEM og lagres centralt i 12 måneder.

Har I overvejet at indføre en anden metode til APV?

Man kan benytte vores løsning på flere måder, og hvordan processen før analysering af svar/forbedringsforslag håndteres er helt op til den enkelte virksomhed. Man kan udfylde en ”undersøgelse” samlet på baggrund af fx gruppearbejde, interviews eller som individuel anonym tilgang, der er mange metoder til at indsamle det guld, der skal arbejdes videre på.

Hvad koster APV-modulet?

Du er altid velkommen til at booke et møde med en af vores konsulenter, som kan give dig en pris ud fra dine ønsker og omstændigheder. Book et møde her >

APV-modulet kan købes separat uden alle de andre moduler i EHS-systemet.

Kan man se, hvor mange der er enige/uenige og samtidig se kommentarerne til spørgsmålene under handlingsoprettelse?

Ja, det kan man både lige efter svarene er indkommet i en oversigtsrapport, men også når man skal oprette handlinger for hvert spørgsmål med kommentarer, så man har baggrunden for handlingerne i et samlet overblik.

Kan man starte besvarelsen, gå ud af den og komme tilbage og besvare resten en senere?

Ja, hvis du er startet med at svare på undersøgelsen, vil systemet huske dine svar, når du senere vil udfylde resten, så længe undersøgelsen er åben.

Kan man oprette obligatoriske spørgsmål, som skal besvares, før man kan gå videre?

Ja, man kan vælge, at spørgsmålene/punkterne skal være obligatoriske eller ikke-obligatoriske at udfylde.

Kan man selv designe sine dashboards, og lave oversigter til præsentationer?

Design af dashboard kan man selv vælge. Man kan selv vælge hvilke data, udregninger og grafer man vil have på sit dashboard, som kan deles med fx AMO. Man kan printe det eller sende det via en rapport automatisk i den form, man ønsker det.

Din rejse mod en mere sikker arbejdsplads starter med en snak

Når du taler med en af vores interne EHS-eksperter, kan du se præcis, hvordan vores software kan fungere i dine nuværende processer og hjælpe din organisation med at udvikle en positiv sikkerhedskultur. 

Få svar på dine spørgsmål

Thomas DK
25+ års erfaring

10.000+ virksomheder bruger EcoOnline i dag

Og vi er glade for hver og en. Fra den lokale dyrlæge til de internationale mastodonter. Nogle af dem har været så venlige at fortælle om deres oplevelser med EcoOnline-platformen. Læs mere om, hvad de siger.

Se hvad kunderne siger

Seneste blogindlæg

| Health & Safety
Bæredygtig håndtering af kemikalier

Den bæredygtige udvikling er i fuld gang, og den skal understøttes på så mange leder og kanter som muligt. Det gælder...

| Health & Safety
Flyt din kemihåndtering fra Excel til en digital løsning

I dette indlæg får du 7 trin du med fordel kan følge, når du skal vurdere kemiske risici og skabe høj kemisk sikkerhed...

| Health & Safety
Psykisk arbejdsmiljø: Hvad du bør vide

Det er lovpligtigt at omfatte det psykiske arbejdsmiljø i arbejdsmiljøarbejdet for danske virksomheder – fuldstændig på...